用餐高峰来电
员工正在迎宾或上菜,电话里的时间、人数和要求需要完整记录。
接听预订电话,通过企业微信跟进顾客。
阿星可以协助接听预订电话、整理顾客留言,并在顾客添加企业微信后跟进。前厅员工查看整理好的信息,确认座位和特殊要求,不必从头翻找聊天记录。
员工正在迎宾或上菜,电话里的时间、人数和要求需要完整记录。
顾客愿意接收门店消息,需要按已确认的菜品、优惠和活动内容跟进。
多家门店有评价和留言待处理,需要先整理问题,再由负责人确认回复。
产品研发与试点筹备中。以下为使用流程说明与示例,具体功能以接入时确认的能力和授权范围为准。
点开每一步,看看需要做什么、该怎么说。
门店提供营业时间、地址、预订规则和转交负责人。哪些座位需要确认、哪些问题必须找经理,接入前先约定。
“营业至 22:00;包间和靠窗座位均由前厅确认。”
顾客来电后,阿星协助记录日期、时间、人数、联系信息及特殊要求。对没说清的事项继续确认,不把“想要靠窗”写成“已安排靠窗”。
“周六晚六点半,四个人,想坐靠窗的位置。”
前厅核对座位和时间,再确认预订。满座、包间费用、过敏要求等特殊情况交给负责人处理。具体转交方式在接入时确定。
“已登记 4 位;靠窗需求待确认,不能提前承诺。”
顾客主动添加门店企业微信后,阿星协助跟进预订。新品与优惠使用门店确认的内容;顾客提出不再接收时,应停止营销跟进。
“预订信息已登记;新品和优惠券经门店确认后发送。”
阿星接听电话,记录用餐时间、人数和座位需求。顾客添加企业微信后,阿星继续跟进预订,发送门店确认的优惠券和新菜品。
下面以同一位顾客为例,展示阿星的处理过程。
陈女士想预约周六 18:30 的四人桌,并希望靠窗。
日期、时间、4 位、靠窗偏好分别记录,座位状态保留为待确认。
经理查看余位,确认能否满足靠窗需求,再告知顾客。
陈女士添加企微并愿意了解新品后,再发送已确认的新品介绍和优惠。
将最新要求交给前厅核对。改期会影响座位安排,不能只修改一段文字就视为预订已变更;是否已通知顾客也要确认。
不能。对未提供的信息不应猜测;投诉、退款、过敏处理、包间条件等复杂问题,需要由门店负责人接手。
不会把“添加好友”直接当成无限次营销授权。发送对象、内容和频次应由门店确定,并尊重顾客的接收意愿。
目前在研发与试点筹备中。接入前需确认号码、账号、接口权限和实际可用能力,演示中的对话不是已发生的顾客记录。