接待与营销

接听预订电话,通过企业微信跟进顾客。

忙的时候,先把顾客的需求接住。

阿星可以协助接听预订电话、整理顾客留言,并在顾客添加企业微信后跟进。前厅员工查看整理好的信息,确认座位和特殊要求,不必从头翻找聊天记录。

01

用餐高峰来电

员工正在迎宾或上菜,电话里的时间、人数和要求需要完整记录。

02

老客询问新品

顾客愿意接收门店消息,需要按已确认的菜品、优惠和活动内容跟进。

03

评价与售后跟进

多家门店有评价和留言待处理,需要先整理问题,再由负责人确认回复。

产品研发与试点筹备中。以下为使用流程说明与示例,具体功能以接入时确认的能力和授权范围为准。

一步一步,像交代工作一样用。

点开每一步,看看需要做什么、该怎么说。

01

先说明门店规则

+

门店提供营业时间、地址、预订规则和转交负责人。哪些座位需要确认、哪些问题必须找经理,接入前先约定。

门店准备

“营业至 22:00;包间和靠窗座位均由前厅确认。”

02

阿星记录顾客需求

+

顾客来电后,阿星协助记录日期、时间、人数、联系信息及特殊要求。对没说清的事项继续确认,不把“想要靠窗”写成“已安排靠窗”。

顾客来电

“周六晚六点半,四个人,想坐靠窗的位置。”

03

前厅确认接待安排

+

前厅核对座位和时间,再确认预订。满座、包间费用、过敏要求等特殊情况交给负责人处理。具体转交方式在接入时确定。

负责人处理

“已登记 4 位;靠窗需求待确认,不能提前承诺。”

04

通过企微继续服务

+

顾客主动添加门店企业微信后,阿星协助跟进预订。新品与优惠使用门店确认的内容;顾客提出不再接收时,应停止营销跟进。

后续消息

“预订信息已登记;新品和优惠券经门店确认后发送。”

接听预订电话,
通过企微服务顾客

阿星接听电话,记录用餐时间、人数和座位需求。顾客添加企业微信后,阿星继续跟进预订,发送门店确认的优惠券和新菜品。

下面以同一位顾客为例,展示阿星的处理过程。

陈女士企业微信 · 阿星视角
阿星视角 · 对话、菜品与优惠券均为示例

从一通电话,到一次到店

  1. 01

    18:00 · 顾客来电

    陈女士想预约周六 18:30 的四人桌,并希望靠窗。

  2. 02

    阿星整理

    日期、时间、4 位、靠窗偏好分别记录,座位状态保留为待确认。

  3. 03

    前厅确认

    经理查看余位,确认能否满足靠窗需求,再告知顾客。

  4. 04

    企微跟进

    陈女士添加企微并愿意了解新品后,再发送已确认的新品介绍和优惠。

准备什么,能得到什么。

门店需要提供

  • 门店地址、营业时间、预订规则。
  • 座位确认人,以及复杂问题的处理人。
  • 可公开的菜品、价格与优惠使用条件。
  • 电话接入方式、企微使用方式和相应授权。

阿星协助整理

  • 按顾客整理的预订需求,减少遗漏。
  • 需要前厅确认的事项,便于接手。
  • 待确认的评价回复或营销消息。
了解接入流程 ↗

第一次使用,你可能会问。

顾客改时间、取消预订怎么办?+

将最新要求交给前厅核对。改期会影响座位安排,不能只修改一段文字就视为预订已变更;是否已通知顾客也要确认。

能直接回答所有问题吗?+

不能。对未提供的信息不应猜测;投诉、退款、过敏处理、包间条件等复杂问题,需要由门店负责人接手。

会给所有顾客自动发广告吗?+

不会把“添加好友”直接当成无限次营销授权。发送对象、内容和频次应由门店确定,并尊重顾客的接收意愿。

电话和企微现在能直接开通吗?+

目前在研发与试点筹备中。接入前需确认号码、账号、接口权限和实际可用能力,演示中的对话不是已发生的顾客记录。

看看阿星,如何服务你的门店。

电话 199 0178 0523
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聊聊你的餐厅。

联系寸星团队,预约产品演示,了解试点接入。

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联系人:罗君宇 Raphael